Thế giới của các thủ tục hạm đội là một cảnh quan sôi động, liên tục được định hình lại bởi các phát triển kỹ thuật, phát triển nhu cầu điều chỉnh và nhiệm vụ hiệu quả tàn nhẫn. Đối với các giám sát viên đội tàu, còn lại trước không chỉ đơn giản là một lợi ích - đó là một yêu cầu cho sự sống còn và phát triển. Sự căng thẳng đối với các đội tàu đang tăng cường, sản xuất nó là một thời điểm quan trọng để nuôi dưỡng kỹ thuật và đặc biệt, một cách khó khăn hãy xem xét hệ thống giám sát GPS hiện tại của bạn.
Có phải đội tàu của bạn được định vị để phát triển trong kỷ nguyên mới này, hoặc là hệ thống lỗi thời giữ bạn lại? Một đương đạiGPSHệ thống không còn nhiều chỉ đơn giản là biết phương tiện của bạn ở đâu; Đây là hệ thống thần kinh chính của một thủ tục khôn ngoan, hiệu quả và an toàn. Đây là một dịch vụ viễn thông hiệu quả cho các đội tàu cung cấp một bản tóm tắt rộng rãi về toàn bộ lực lượng lao động di động của bạn. Nếu bạn thừa nhận bất kỳ một trong 5 chỉ dẫn sau đây, hôm nay là thời gian để dành cho bản cập nhật hệ thống GPS.
Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các lựa chọn chỉ có thể so sánh với thông tin mà họ dựa trên. Nếu hiện tại của bạnGPSHệ thống không cung cấp thông tin thông tin, nhanh chóng, bạn đang chạy vào ban đêm, có thể khiến bạn trở lại doanh nghiệp của mình một cách đáng kể.
Hiểu biết thời gian thực so với bị hoãn hoặc không chính xác: Bạn có phụ thuộc vào thông tin ngày hôm qua để tạo ra các lựa chọn ngày nay không? Nếu hệ thống của bạn không cung cấp cập nhật thời gian thực về địa điểm xe, thói quen tài xế hoặc tình trạng chức năng, bạn đang bỏ lỡ các cơ hội để đáp ứng nhanh chóng các thách thức như giữ lưu lượng truy cập, thoát khỏi đột xuất hoặc tình huống khẩn cấp. Các nghiên cứu cho thấy các phân tích đội tàu thời gian thực có thể cải thiện tốc độ ra quyết định lên tới 30%. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến các tính toán sai lầm đắt tiền trong việc chỉ đạo, lập lịch và phân bổ nguồn, có thể tăng 5-10%chi phí chức năng.
Khả năng cá nhân hóa và trực quan hóa hạn chế: Hệ thống của bạn có cung cấp một bảng điều khiển một kích cỡ phù hợp mà không điều chỉnh cho nhu cầu chức năng độc đáo của bạn không? Không có khả năng cá nhân hóa các hồ sơ, hãy tưởng tượng các xu hướng hoặc xuyên thủng thành các số liệu cụ thể, bạn đang sàng lọc qua những ngọn đồi thông tin phổ biến thay vì có được những hiểu biết có mục tiêu, khả thi. Các hệ thống hiện đại cung cấp các thiết bị trực quan hóa thông tin thân thiện với người dùng, hỗ trợ bạn nhanh chóng xác định xu hướng và dị thường và có thể giảm thời gian đánh giá miễn là 40%.
Không tạo ra các hồ sơ khả thi để ra quyết định: Bạn có thể dễ dàng rút hồ sơ về hiệu quả nhiên liệu, thời gian vẫn còn, xếp hạng tài xế hoặc nhu cầu bảo trì không? Nếu việc tạo ra các hồ sơ quan trọng có vẻ như là một công việc quan trọng hoặc nếu hồ sơ không đánh đồng thẳng vào các chiến lược khả thi, thông tin của bạn không cung cấp mục đích chính của nó: hướng dẫn các lựa chọn tốt hơn và hỗ trợ bạn bảo tồn tiền. Một hệ thống được cập nhật có thể tự động hóa việc tạo kỷ lục, bảo tồn nhân viên quản lý khoảng 5-10 giờ mỗi tuần và cung cấp các số liệu ROI giám sát đội tàu rõ ràng.
Nếu các thủ tục đội tàu của bạn vẫn phụ thuộc rất nhiều vào các công việc thủ công, bảng tính và đường mòn bằng giấy, bạn không chỉ đơn giản là thời gian phung phí - bạn đang chào đón những sai lầm, hiệu quả ngột ngạt và nâng cao chi phí chức năng.
Tài liệu quá mức và quản lý bảng tính: Những người điều phối của bạn có bị chết đuối trong tài liệu không? Có phải nhóm bảo trì của bạn có một thời gian khó khăn để theo dõi thời gian giải pháp trong suốt bảng tính khác nhau không? Lối vào thông tin thủ công là dài, dễ bị lỗi của con người (nổi bật với các hình phạt tiềm năng hoặc bỏ lỡ các cơ hội) và tạo ra ùn tắc giao thông ngăn chặn các phản ứng nhanh nhẹn. Tự động hóa các quy trình này với phần mềm hiệu quả của đội tàu đương đại có thể làm giảm tới 25%công việc quản lý.
Công văn và chỉ đạo không hiệu quả: Trình điều khiển của bạn vẫn nhận được các tuyến đường qua cuộc gọi hoặc nhắn tin cơ bản, mà không cần sửa đổi sôi động cho lưu lượng truy cập thời gian thực hoặc đường vòng bất ngờ? Gửi và chỉ đạo không hiệu quả dẫn đến thời gian dài hơn nhiều, tăng cường tiêu thụ nhiên liệu (bằng 10-15%) và khách hàng thất vọng. Một hệ thống đương đại cung cấp chỉ đạo thông minh và điều phối tự động, tăng cường mỗi chuyến đi và có thể giảm thời gian của chính mình tới 15%.
Lập kế hoạch bảo trì và giám sát thủ công mệt mỏi: Giám sát bảo trì phương tiện bằng tay là một món ăn để bỏ lỡ vào những ngày giải pháp, phá vỡ bất ngờ và chi phí sửa chữa lớn hơn. Thời gian chết bất ngờ có thể có giá hàng trăm, hàng ngàn đô la mỗi ngày. Một hệ thống GPS được cập nhật tự động bảo trì thông báo dựa trên số dặm khí, giờ động cơ hoặc thời gian, đảm bảo bảo trì tích cực và giảm thời gian ngừng hoạt động không theo dõi khoảng 20-30%.
Một cộng đồng quản lý đội tàu thực sự hiệu quả khởi sắc về kết nối. Nếu hệ thống GPS của bạn chạy trong ẩn, nó sẽ tạo ra các silo thông tin cản trở một cái nhìn thay thế về các quy trình của bạn và nghiêm túc giới hạn hiệu quả chung của bạn.
Tích hợp xấu với các hệ thống TMS, ERP hoặc thẻ nhiên liệu hiện tại: Thông tin GPS của bạn có sống trong một hệ thống trong khi Hệ thống quản lý giao thông (TMS) của bạn, Lập kế hoạch nguồn doanh nghiệp (ERP) hoặc thông tin thẻ nhiên liệu nằm trong một hệ thống khác không? Sự thất bại của các hệ thống quan trọng này để giao tiếp hoàn toàn buộc thông tin thủ công di chuyển, nổi bật với sự không nhất quán, không hiệu quả và các lỗi lối vào thông tin có thể giảm hơn 80% với sự tích hợp thích hợp. Hãy xem xét các lợi ích của tích hợp viễn thông kết hợp.
Các silo thông tin ngăn chặn một cái nhìn thay thế về các thủ tục: Khi thông tin bị phân mảnh trong các hệ thống tách rời, bạn không thể có được một bức ảnh tổng thể về hiệu quả của đội tàu của bạn. Điều này gây khó khăn cho việc xác định các mối tương quan, tối ưu hóa các quy trình chéo, hoặc đưa ra các lựa chọn chiến thuật thực sự ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp, thường để lại những cơ hội tiết kiệm chi phí đáng kể chưa được khám phá. Các hệ thống kết hợp có thể tăng hiệu quả chức năng tổng thể lên tới 18%.
Thiếu khả năng mở rộng để hỗ trợ phát triển đội tàu hoặc đa dạng hóa: Khi đội tàu của bạn mở rộng hoặc đa dạng hóa các thủ tục của nó, hệ thống GPS hiện tại của bạn có thể duy trì không? Một hệ thống lỗi thời có thể đấu tranh để xử lý số lượng thông tin nâng cao, kết hợp các loại xe mới hoặc hỗ trợ các quy trình địa lý mở rộng, hạn chế tiềm năng của bạn để phát triển trong tương lai và đòi hỏi các cải tiến chi tiết, đắt tiền. Một hệ thống đương đại được xây dựng cho khả năng mở rộng, đủ điều kiện để dễ dàng quản lý 50%+ kích thước đội tàu.
Rất nhiều chi phí đội tàu bị ẩn trong quan điểm thông thường, làm xói mòn doanh thu của bạn mà không cần khám phá ngay lập tức. Một hệ thống GPS lỗi thời không thể phải chịu và giảm các ống dẫn lưu tiền tệ này, nổi bật là chi phí đáng kể, thường không bị ảnh hưởng.
Tiêu thụ nhiên liệu cao vì các tuyến không được tối ưu hóa và không hoạt động: Các trình điều khiển của bạn có đang đi các tuyến không hiệu quả không? Là việc nhàn rỗi quá mức thông qua nhiên liệu không cần thiết? Không có sự hiểu biết chi tiết về thói quen lái xe và tuân thủ con đường, những chi phí ẩn này có thể tăng đáng kể ngân sách nhiên liệu của bạn từ 10-15%. Một hệ thống GPS khôn ngoan cung cấp tối ưu hóa đường dẫn và các hồ sơ không hoạt động, hỗ trợ bạn xác định và sửa chữa các thực tiễn đắt tiền này, có thể bảo tồn hàng ngàn người hàng năm mỗi chiếc xe.
Thời gian ngừng hoạt động và chu kỳ bảo trì đáp ứng: Khi bảo trì thay vào đó là so với tích cực, nó dẫn đến việc phá vỡ bất ngờ và sửa chữa tình huống khẩn cấp đắt tiền. Thời gian chết không theo quy định này tác động thẳng hiệu quả và cung cấp giải pháp, có thể giảm nhiều đô la mỗi giờ. Một hệ thống đương đại tạo điều kiện dự đoán bảo trì cho các phương tiện, xác định các vấn đề trước khi chúng trở nên quan trọng và giảm chi phí sửa chữa lên tới 25%. Cách tiếp cận tích cực này cũng có thể làm giảm chi phí bảo hiểm đội tàu bằng cách thể hiện sự cống hiến cho các phương tiện được giữ vững, có thể giảm chi phí lên tới 15-25%.
Việc sử dụng sở hữu chưa được tính toán và thiết bị bị mất: Bạn có biết nếu phương tiện của bạn đang được sử dụng đầy đủ? Đôi khi bạn có để tự hỏi nơi một công cụ cụ thể ở đâu? Các tài sản bị mất hoặc không được sử dụng đúng mức cho sự lãng phí tài trợ, giảm hiệu quả của đội tàu 15-20%. Một dịch vụ GPS bền bỉ cung cấp hồ sơ giám sát và sử dụng sở hữu thời gian thực, đảm bảo mọi sở hữu đều hoạt động hiệu quả cho bạn và ngăn chặn các sản phẩm thay thế đắt tiền. Khám phá tiến bộ của chúng tôi.
Phong cảnh điều chỉnh cho các đội tàu liên tục phát triển, và sự an toàn là rất quan trọng. Nếu hệ thống hiện tại của bạn làm cho nó khó khăn trong việc tuân thủ hoặc cải thiện sự an toàn, thì đó là một trách nhiệm đáng kể có thể dẫn đến các hình phạt đáng kể, chi phí bảo hiểm tăng cường và thiệt hại có uy tín.
Vấn đề cho thấy sự phù hợp theo quy định (ví dụ: ELD, HOS, IFTA): Bạn vẫn đang vật lộn với nhật ký giấy hoặc thiết bị ghi nhật ký kỹ thuật số cơ bản (ELD) tạo ra HRS của giải pháp (HOS) và hợp đồng nghĩa vụ thuế nhiên liệu (IFTA) trên toàn thế giới? Một hệ thống GPS đương đại tự động hóa các quy trình này, đảm bảo sự phù hợp và giảm đáng kể mối quan tâm quản lý và điều tra các nguy hiểm. Rất nhiều người dùng ghi nhận giảm thời gian điều tra thời gian chuẩn bị 50% và thực tế đã loại bỏ các hình phạt liên quan đến tuân thủ. Đảm bảo hệ thống của bạn cung cấp tính năng phù hợp ELD bền.
Các thiết bị đào tạo và theo dõi thói quen không đầy đủ của tài xế: Hệ thống của bạn chỉ thông báo cho bạn một chiếc xe hơi, không phải là sở hữu của nó như thế nào? Nếu không theo dõi thói quen tài xế rộng rãi (tăng tốc, dừng nghiêm trọng, tăng tốc nhanh), bạn thiếu thông tin phải cải thiện an toàn đội tàu thông qua đào tạo mục tiêu. Giám sát này ảnh hưởng đến giá rủi ro (có thể giảm 20% khi đào tạo hiệu quả) và do đó, chi phí bảo hiểm của bạn. Hệ thống giám sát thói quen tài xế của chúng tôi cung cấp sự hiểu biết chi tiết để giáo dục hiệu quả.
Phản hồi, thay vào đó so với các biện pháp tích cực, an toàn và bảo hiểm sự kiện: Nếu biện pháp phòng ngừa của bạn bắt đầu ngay sau khi một sự kiện xảy ra, bạn đang bỏ lỡ một cơ hội lớn để tránh. Một hệ thống GPS được cập nhật cung cấp công nghệ an toàn đội tàu bền cho phép các biện pháp tích cực, như địa lý cho các vị trí nguy hiểm, thời gian thực thông báo cho việc lái xe nguy hiểm và các thiết bị quản lý sự kiện đội tàu rộng lớn giúp cải thiện phạm vi bảo hiểm và đánh giá, biến mọi sự kiện thành cơ hội biết và có thể giảm 15-20%trong tương lai.
Các chỉ dẫn rõ ràng: ngày nay, một người đương thờiGPSHệ thống không phải là một cao cấp, mà là một mệnh lệnh chiến thuật cho bất kỳ đội tàu nào muốn tối ưu hóa các thủ tục, giảm chi phí ẩn và cải thiện sự an toàn. Bám sát với một hệ thống lỗi thời có nghĩa là tụt hậu so với các đối thủ, đối mặt với chi phí chức năng leo thang và gây nguy hiểm cho sức khỏe của nhóm bạn. Hạm đội trung bình có thể thấy ROI trong vòng 6-12 tháng sau khi cập nhật, thuộc sở hữu của tiết kiệm định lượng trong nhiên liệu, bảo trì và chi phí quản lý.
Thực hiện bước tiếp theo hướng tới một đội tàu thông minh hơn, hiệu quả hơn là dễ dàng hơn so với bạn nghĩ. Hãy tưởng tượng một quả cầu nơi thông tin của bạn dẫn đầu, công việc thủ công được tự động hóa, tất cả các hệ thống của bạn hoạt động trong tính nhất quán, chi phí rõ ràng và được kiểm soát, và sự an toàn được quản lý chủ động. Đây là sức mạnh vô song của một dịch vụ giám sát GPS rộng rãi và một cộng đồng quản lý đội tàu thực sự thông minh.
Khám phá cách Protrack sẽ giúp bạn thực hiện hiệu quả, an toàn và giảm chi phí vô song. Hệ thống giám sát GPS Protrack, với các thiết bị theo dõi GPS Protrack tiên tiến, được thiết kế để trang bị cho các giám sát viên đội tàu như bạn hiểu thời gian thực, tự động hóa, khả năng bảo hiểm hiệu quả và các giải pháp viễn thông rộng rãi mà bạn cần để phát triển.
